Vorstellung des Unternehmens
KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Über 5.000 MitarbeiterInnen in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2021/2022 einen Umsatz von rund 1,5 Mrd. Euro. Seit über 165 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Gemüse-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. Um dieses Ziel zu realisieren, investierte das Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr mehr als 285 Mio. Euro in Forschung und Entwicklung.


Weltweit standardisiertes Onboarding

KWS ist in mehr als 70 Ländern weltweit vertreten. Die bis dahin über die einzelnen regionalen Standorte abgewickelten Prozesse wurden für das stetig wachsende Unternehmen zur zunehmenden Herausforderung, sowohl im Qualitätsmanagement als auch in der Kommunikation mit den heute über 5000 Mitarbeitenden weltweit.
Daher wurde die Entwicklung hin zu einem zentralen Servicecenter eingeleitet, das für KWS weltweit administrative Services einheitlich und unternehmensweit erfüllt. In diesem Zuge wurden Prozesse angepasst und soweit möglich standardisiert. Insbesondere auch das Thema Onboarding sollte standardisiert und weltweit zugänglich gemacht werden.
Die KWS Belegschaft setzt sich heterogen zusammen. Nicht alle neuen Mitarbeitenden bringen einen landwirtschaftlichen Hintergrund mit. Daher sind die branchenspezifischen Themen bei KWS zunächst erklärungsbedürftig. Damit alle relevanten Informationen künftig ressourcenschonend, effizient und in gleichbleibender Qualität vermittelt werden können, wurde ein digitales Onboarding Tool im Rahmen eines Self-Learning-Instruments entwickelt. Mitarbeitende können sich damit selbstständig informieren und das nötige Wissen auffrischen oder aneignen.


Hierfür sollten Videos erstellt werden, um das Unternehmen mit seinen verschiedenen Bereichen übersichtlich, eingängig und verständlich vorzustellen. Ziel war es, eine einzigartige Onboarding Experience zu schaffen, die in Zeiten des generellen Fachkräftemangels auch das Employer Branding von KWS nachhaltig stärken sollte.