Success Story KWS

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Über 5.000 Mitarbeiter*innen mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2021/2022 einen Umsatz von rund 1,5 Mrd. Euro. Seit über 165 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Gemüse-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. Um dieses Ziel zu realisieren, investierte das Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr mehr als 285 Mio. Euro in Forschung und Entwicklung.

KWS ist in mehr als 70 Ländern weltweit vertreten. Die bis dahin über die einzelnen regionalen Standorte abgewickelten Prozesse wurden für das stetig wachsende Unternehmen zur zunehmenden Herausforderung, sowohl im Qualitätsmanagement als auch in der Kommunikation mit den heute über 5000 Mitarbeitenden weltweit.

Daher wurde die Entwicklung hin zu einem zentralen Servicecenter eingeleitet, das für KWS weltweit administrative Services einheitlich und unternehmensweit erfüllt. In diesem Zuge wurden Prozesse angepasst und soweit möglich standardisiert. Insbesondere auch das Thema Onboarding sollte standardisiert und weltweit zugänglich gemacht werden.

Die KWS Belegschaft setzt sich heterogen zusammen. Nicht alle neuen Mitarbeitenden bringen einen landwirtschaftlichen Hintergrund mit. Daher sind die branchenspezifischen Themen bei KWS zunächst erklärungsbedürftig. Damit alle relevanten Informationen künftig ressourcenschonend, effizient und in gleichbleibender Qualität vermittelt werden können, wurde ein digitales Onboarding Tool im Rahmen eines Self-Learning-Instruments entwickelt. Mitarbeitende können sich damit selbstständig informieren und das nötige Wissen auffrischen oder aneignen.

Hierfür sollten Videos erstellt werden, um das Unternehmen mit seinen verschiedenen Bereichen übersichtlich, eingängig und verständlich vorzustellen. Ziel war es, eine einzigartige Onboarding Experience zu schaffen, die in Zeiten des generellen Fachkräftemangels auch das Employer Branding von KWS nachhaltig stärken sollte.

Es entstanden 13 Trainings-Videos für alle Unternehmensbereiche, Produkte und Prozesse. Zudem wurde eine individuelle und dem KWS CI entsprechende Video Identity mit exklusiven Charactersets für die Darstellung von Kunden und Stakeholdern entwickelt. Die KWS Grafikwelt wurde um viele neue Elemente erweitert, darunter Icons und Abbildungen für die interne und externe Kommunikation.

So konnte vjsual dazu beitragen, das Thema Onboarding ganzheitlich abzubilden und neuen Mitarbeitenden eine gute Experience zu bieten. Durch die von vjsual erstellten Videos stehen nun relevante Inhalte in gleichbleibender Qualität und Informationstiefe flexibel und standortunabhängig bereit.

Auf der KWS-internen Lernplattform SuccessFactors ist die Onboarding Videoserie integriert und hat sich auch für die bestehenden Mitarbeiter*innen als Informationsquelle bewährt.