Vorstellung des Unternehmens
Die Unternehmensgruppe OPTIMAL SYSTEMS wurde 1991 in Berlin gegründet und verteilt sich auf zahlreiche Standorte in Deutschland und Europa. Mit ihrem Partner-Netzwerk sowie als Teil der Kyocera Gruppe ist OPTIMAL SYSTEMS auf der ganzen Welt aktiv. Mit innovativen Softwarelösungen und enaio® werden Kunden weltweit bei der digitalen Archivierung, beim Dokumentenmanagement und bei digitalen Workflows unterstützt.
Aufgabenstellung
Da OPTIMAL SYSTEMS Produkte auf komplexen neuen Entwicklungen basieren, haben sie in der Kommunikation zunächst einen eher hohen Erklärungsbedarf. Darum wurde eine Agentur gesucht, die diese Produkte kurz und knapp in Videoform vorstellt und Funktion und Vorteile verständlich vermittelt.
Zusammengefunden haben wir im Jahr 2019, als ein Video zum neu entwickeltem Tool enaio® CoLab produziert werden sollte – einem Document-Sharing-Tool, welches das Teilen von Dokumenten über eine zentrale webbasierte Plattform ermöglicht. Man hatte bereits mit Video-Agenturen zusammengearbeitet, die jedoch nicht die Anforderungen für ein modernes Konzept und die Entwicklung eines zur CI passenden Look and Feels umsetzen konnten. Hier konnte vjsual gegenüber anderen Agenturen sowohl im persönlichen Kontakt überzeugen als auch durch Expertise in der Videoproduktion und einer hochwertigen grafischen Umsetzung.
Die Zielsetzung in der Zusammenarbeit war vielseitig und ambitioniert:
Übergeordnet ging es darum, erklärungsintensive Produkte auf professionelle und verständliche Weise zu erklären, um Kunden den Mehrwert und die Funktionalität der Produkte deutlich zu machen.
Gleichzeitig